CHUYỂN FILE TỪ WORD SANG EXCEL

Word cùng Excel là nhì phần mềm thân quen với dân văn phòng. Hoàn toàn có thể trong quy trình làm việc các bạn sẽ muốn tìm phương pháp chuyển file Word sang trọng Excel để triển khai tính toán thuận lợi hơn. Để hoàn toàn có thể giữ nguyên định hình sau khi đổi khác thì các bạn hãy áp dụng 3 phương pháp được khuyên bảo trong bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Chuyển file từ word sang excel

3 phương pháp chuyển file Word lịch sự Excel

Cách đưa file Word lịch sự Excel bằng Plain Text và Import

Bước 1: Mở tệp tin Word mà bạn muốn chuyển sang file Excel lên. Sau đó các bạn vào thẻ tệp tin => chọn mục Save As. Thao tác làm việc này có thể được tiến hành nhanh hơn bằng phương pháp bấm phím F12 các bạn nhé.

*

Bước 2: tiếp đến các bạn click chuột mục Browse để chọn vị trí lưu mang lại file.

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Save As, sau thời điểm chọn vị trí lưu file thì các bạn chỉnh định dạng lưu ngơi nghỉ mục Save as type thành Plain Text.

*

Bước 4: lúc này các bạn sẽ thầy vỏ hộp thoại file Conversion hiện hữu trên bối cảnh Word. Những bạn nhấn vào tùy chọn Other encoding và lựa chọn mục Unicode(UTF-8). Sau đó bấm chuột OK để lưu file bên dưới dạng Plain Text.

*

Bước 5: Mở một tệp tin Excel bắt đầu lên. Sau đó chúng ta vào thẻ Data rồi chọn From Text/CSV.

*

Bước 6: khi thấy hành lang cửa số Import Text tệp tin thì chúng ta tìm cho vị trí sẽ lưu file Word dưới dạng Plain Text ở bước 4. Sau đó các bạn chọn vào file rồi nhấn vào Import.

*

Bước 7: Trong vỏ hộp thoại hiện hữu sau đó, các bạn kích chọn vào Delimited rồi bấm Next.

*

Ở trang tiếp theo sau của hộp thoại này chúng ta chọn Tab rồi bấm Next:

*

Ở trang tiếp theo sau nữa thì chúng ta chọn vào General. Cuối cùng nhấp chuột Finish là được:

*

Chú ý: Nếu dữ liệu trong file Word của doanh nghiệp là bảng tính thì chúng ta đánh dấu tích vào mục My data has headers.

Bước 8: Sau kia các bạn sẽ thấy bảng chọn Import Data hiện nay lên, chúng ta chọn vào mục Existing worksheet để lấy dữ liệu vào trang tính lúc này hoặc New worksheet để lấy dữ liệu vào trang tính mới.

*

Sau đó chúng ta bấm OK là tài liệu trong file Word đang được đưa vào file Excel thành công.

Xem thêm: Lịch Film Cgv Cinemas Trên App Store, Lịch Chiếu Tại Rạp Phim Ddcinema

Cách chuyển file Word lịch sự Excel bởi Paste Special

Bước 1: Mở tệp tin Word nhưng các bạn có nhu cầu chuyển sang tệp tin Excel lên rồi bôi đen vùng nội dung nên chuyển.

*

Bước 2: các bạn nhấp chuột phải rồi lựa chọn Copy hoặc bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C để xào luộc nội dung.

*

Bước 3: Mở một file Excel trống lên rồi bấm vào phải chọn Paste Special…

*

Bước 4: lúc thấy hộp thoại Paste Special hiện hữu thì chúng ta chọn vào HTML rồi bấm OK.

*

Sau đó bạn có thể thấy tài liệu từ Word đang được gửi vào Excle cơ mà không đổi khác định dạng.

*

Cách chuyển file Word lịch sự Excel bằng công gắng khác

Hiện nay có không ít công cụ thay đổi định dạng file trực tuyến có thể giúp bạn chuyển tệp tin Word sang trọng Excle cực nhanh và miễn phí. Ở đây bọn chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi khác bằng trang web Small PDF - công cụ chuyển đổi định dạng trường đoản cú PDF sang các định dạng khác khá nổi tiếng. Hiện tại website đã cho phép chuyển đổi cả Word sang Excel.

Trước hết chúng ta truy cập trang web này tại add sau: Smallpdf.com.

Tiếp theo các bạn click chuột nút “Chọn những tệp” rồi tìm đến vị trí lưu file Word đã cần biến hóa trong máy vi tính của mình.

*

Các bạn chờ một lát để file được thiết lập lên cùng website sẽ tự động hóa chuyển đổi định hình file. Tài liệu Word của doanh nghiệp đang được chuyển từ Word thanh lịch dạng PDF trước. Bước này sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu bạn đổi khác một file có dung lượng nặng.

*

Sau lúc website biến hóa xong thì những bạn nhấn vào mũi thương hiệu chỉ xuống sinh sống mục “Xuất bên dưới dạng” rồi chọn định dạng là Excel (.xlsx).

*

Tiếp theo, website sẽ đưa đến đồ họa như trong hình ảnh dưới đây:

*

Tại đây các bạn chọn vào “Chuyển sang Excel” rồi bấm nút “Chọn tùy chọn”. Tiếp đến website vẫn tự đổi khác tiếp một đợt tiếp nhữa từ file PDF sang trọng Excel.

*

Các các bạn đợi một lát rồi mua file Excel đã đổi khác xong về để sử dụng nhé;

*

Kết luận

Hy vọng với 3 bí quyết chuyển tệp tin Word quý phái Excel không thay đổi định dạng mà chúng mình lý giải thì các bạn có thể xử lý các bước nhanh giường và hiệu quả hơn. Để học thêm những thủ thuật Excel bắt đầu hàng tuần, các bạn hãy tiếp tục theo dõi những bài viết mới của mongvuongthan.vn nhé.

Nếu các bạn có nhu cầu học kiến thức Excel trường đoản cú A - Z, bao gồm sự chỉ dẫn và cung cấp tận tình của chuyên viên tin học tập văn phòng số 1 thì hãy đk khóa học:

Tuyệt đỉnh Excel: phát triển thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Chương trình học được bố trí đi từ cơ bạn dạng đến nâng cao, lý thuyết song song với thực hành giúp fan học rất có thể dễ dàng áp dụng kiến thức và kỹ năng vào công việc thực tế. Toàn bộ các thắc mắc của học viên về bài học kinh nghiệm và những khó khăn được gặp gỡ phải trong khi thực hành số đông được giảng viên giải đáp chi tiết một giải pháp nhanh chóng, kịp thời. Khóa đào tạo và huấn luyện có giá chỉ trị áp dụng trọn đời nên chúng ta cũng có thể học phần lớn lúc phần đa nơi. Chúc các bạn thành công!