Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word 2007

Kiểm tra thiết yếu tả là thao tác cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. mongvuongthan.vn sẽ chỉ cho bạn 2 cách kiểm tra lỗi thiết yếu tả vào Word.

Bạn đang xem: Kiểm tra lỗi chính tả trong word 2007

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo những văn bản bằng tiếng Anh với lo về việc mắc lỗi chủ yếu tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn luôn có sẵn tính năng kiểm tra chủ yếu tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn tất cả thể dễ dàng xác định lỗi và sửa ngay trong lúc đang soạn thảo. Vậy bí quyết sử dụng tính năng kiểm tra chủ yếu tả trong Word như thế nào cùng nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả và ngữ pháp đến mọi văn bản mới để giúp người dùng bao gồm thể theo dõi cùng phát hiện lỗi ngay lúc đang soạn thảo. Các lỗi về bao gồm tả tốt ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

những từ được gạch chân bằng đường màu đỏ là những từ sai chủ yếu tả (đánh vần sai) những câu được gạch chân bằng đường blue color lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh da trời dương là những từ sai về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn luôn tắt.

Lưu ý: lỗi không đúng về văn cảnh là lỗi xảy ra lúc một từ mặc dù được đánh vần đúng nhưng dùng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi không nên văn cảnh bởi từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” mặc dù đúng về mặt thiết yếu tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: Phim Gái Ngàn Đô Tập 4 - Phim Gái Ngàn Đô (2020)

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả vào Word:

Bước 1: Nếu có từ sai bao gồm tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong thực đơn nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng bao gồm tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần và Word sẽ cố gắng thế từ không đúng bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Nếu bao gồm từ hoặc câu không nên được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn các gợi ý sửa được hiển thị vào menu. Word sẽ tự động núm thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn tất cả thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông tin về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai và nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt các tùy chỉnh cho tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả và ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới mặt trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: vào hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn bao gồm thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra thiết yếu ra trong mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra chủ yếu tả trong Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn những lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra với đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ xem ngay: Những kỹ năng văn chống bạn đề xuất biết khi làm cho việc trong môi trường công sở

Kiểm tra lỗi thiết yếu tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn ko muốn quá trình soạn thảo văn bản bị loại gián đoạn bởi vì phải sửa lỗi chủ yếu tả với ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau thời điểm đã xong văn bản, bạn kiểm tra cùng sửa tất cả các lỗi bao gồm tả cùng ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra chính tả vào Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về thiết yếu tả với ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị vào ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chủ yếu tả vào Word theo cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra những gợi ý chỉnh sửa đến từng lỗi có trong văn bản. Bạn tất cả thể chọn gợi ý mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng phương pháp nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc nỗ lực đổi.

Kiểm tra lỗi thiết yếu tả bằng Google tài liệu

Google tài liệu hiện nay trở phải khá phổ biến cùng thông dụng. Bạn cũng có thể kiểm tra lỗi thiết yếu tả nhanh chóng, thuận lợi với công cụ này. Mặc dù để ứng dụng bí quyết này bạn cần được kết nối Internet. Phương pháp thực hiện như sau:

Bước 1: tầm nã cập vào Google, chọn Trống để mở một file mới
*
Những lỗi không đúng sẽ được tự động gạch chân Bước 2: Copy đoạn văn bản cần kiểm pha cùng dán vào trang Google tài liệu. Những từ viết sai chính tả sẽ được gạch đỏ ở dưới. Dựa vào đó bạn tìm cùng sửa lỗi sai. Bạn cũng tất cả thể xem gợi ý sửa lỗi từ Google bằng giải pháp nhấn vào từ được gạch chân.

Trên đây là 3 cách kiểm tra lỗi thiết yếu tả vào Word giành riêng cho bạn. Hãy sử dụng chúng để rà soát lỗi chính tả và giúp văn bản Word của bản thân đẹp cùng chuẩn khung hơn nhé!