LỖI MAIL MERGE TRONG WORD 2010

Mail Merge là một công cụ tuyệt vời giúp chúng ta có thể dễ dàng trộn dữ liệu trong danh sách vào văn bản nào đó, tạo một loạt văn bản như thư mời, thông báo,… Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng mail merge, bạn có thể bắt gặp một lỗi rất phổ biến là định dạng số bị lỗi. Hôm nay, mongvuongthan.vn sẽ hướng dẫn các bạn sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm TEXT trong Excel nhé!

Ở hình bên, tại phần thời gian, giờ và ngày tháng không ra định dạng mà chúng ta thường thấy trong các giấy mời.

Bạn đang xem: Lỗi mail merge trong word 2010


Lỗi định dạng số

Chèn thêm cột bên cạnh cột Thời gian và Ngày.Gõ hàm: =TEXT(J2;”hh/mm”) vào ô của cột Thời gian Text

Chuyển dữ liệu thành text

Gõ hàm vào ô của cột Ngày Text: =TEXT(J2;”dd/mm/yyyy”)

Copy hàm xuống các ô bên dưới.

Bấm Save để lưu lại

Chọn lại file Excel danh sách.

Tại Insert Merge Field chọn tên 2 cột đã chèn thêm từ trước dạng TEXT.

Xem thêm: Tour Du Lịch Đà Nẵng Bảo An G Kinh Nghiệm Với【 Khách Tham Quan】

Bấm Preview Results để xem lại thành quả!

Vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm Text. Chỉ với một vài bước cơ bản, bạn đã có thể khắc phục và có được một văn bản hoàn chỉnh.

Chúc các bạn thành công!

Lời kết về Cách sửa lỗi định dạng số Mail Merge bằng hàm TEXT


Để khắc phục lỗi trong quá trình sử dụng mail merge, bạn có thể sửa lỗi này bằng hàm TEXT trong Excel giúp bạn vừa tiết kiệm thời gian, vừa tăng hiệu suất làm việc với nhiều dạng văn bản khác nhau

Nếu bạn còn gặp khó khăn trong quá trình soạn thảo Word, cuốn sách mới ra mắt của mongvuongthan.vn “Thành thạo soạn thảo văn bản Word: Mẹo và các lỗi thường gặp” sẽ hỗ trợ bạn chi tiết cách soạn thảo Word chuyên nghiệp và chuẩn format.

Thông tin khóa học ôn thi MOS tham khảo tại đây

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS– Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

gmail.com


Comments

comments


Bài viết cùng chủ đề::


Điều hướng bài viết
← Previous Bài viết
Next Bài viết →

Leave a Comment Cancel Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *


Type here..

Name*

Email*

Website


Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.

Δ


BÀI VIẾT GẦN ĐÂY

ĐƯỢC XEM NHIỀU NHẤT

KHÓA HỌC THVP


*

VỀ CHÚNG TÔI


TRUNG TÂM TIN HỌC VĂN PHÒNG MOSViện Tư vấn và Đào tạo doanh nghiệp - ĐH Ngoại Thương
gmail.com
FACEBOOK