PHÍM TẮT FORMAT PAINTER TRONG WORD 2010

Việc tạo phím tắt để thao tác với Format Painter sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì đây là một công cụ rất hữu ích. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn sau đây.

Bạn đang xem: Phím tắt format painter trong word 2010

*


1. Sử dụng các phím tắt mặc định trong Format Painter

Ở trên các chữ cái

Để sử dụng phím tắt Format Painter, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + CLOSE để sao chép định dạng văn bản và Ctrl + Shift + VẼ để dán định dạng văn bản. Các bước thực hiện như sau:

– Đặt con trỏ đến vị trí của văn bản gốc cần định dạng

– Tổ hợp báo chí Ctrl + Shift + CLOSE

– Đánh dấu văn bản mục tiêu

– Tổ hợp báo chí Ctrl + Shift + VẼ

Trên Excel

Trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng Paste Special với các phím tắt và các bước như sau:

Trên Excel 2010, 2013:

+ Chọn ô dữ liệu gốc, nhấn tổ hợp phím Ctrl + để sao chép định dạng.

+ Đánh dấu ô dữ liệu cần sao chép định dạng.

+ Nhấn tổ hợp phím Shift + F10. Tiếp theo, bạn nhấn phím tắt NS => phím RẺ

Trên Excel 2007:

+ Chọn ô dữ liệu gốc, nhấn tổ hợp phím Ctrl + để sao chép định dạng.

+ Đánh dấu ô dữ liệu cần sao chép định dạng.

+ Nhấn tổ hợp phím Shift + F10. Tiếp theo, bạn nhấn phím tắt NS => phím HÀNG TRIỆU => phím Vào.

2. Sử dụng phím tắt trong Ribbon (Áp dụng cho Word, Excel 2007 trở lên)

Để sử dụng phím tắt trong Ribbon, hãy làm theo các bước sau:

– Chọn ô dữ liệu, văn bản gốc

– Nhấn Alt => phím NS => phím NS => phím P để lựa chọn nhanh chóng Định dạng họa sĩ

– Quét ô dữ liệu, văn bản cần thay đổi định dạng

3. Tạo lối tắt trong Format Painter trên Excel với Visual Basic Editor

Bước 1: Bạn bấm tổ hợp phím Alt + F11 hoặc nhấp chuột phải vào Tờ giấy (đầu tiên) => Xem mã (2) mở Trình soạn thảo Visual Basic.

Xem thêm: Copy Từ Word Sang Excel Giữ Nguyên Định Dạng Cực Nhanh, Sao Chép Một Bảng Word Vào Excel

Bước 2: Bạn chèn dòng lệnh sau.

Sub PasteSpecialFormats() If Application.CutCopyMode = False Then Beep MsgBox "No formatting in Clipboard" Else Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats End IfEnd Sub

Bước 3: Bạn vào menu Tập tin (đầu tiên) => Đóng và quay lại Microsoft Excel (2).

Bước 4: Bạn bấm tổ hợp phím Alt + F8 để mở Macro. Tiếp theo, bạn chọn Sheet1.PasteSpecialFormats (đầu tiên) => Tùy chọn (2).

Bước 5: Bạn thay đổi phím tắt mới (đầu tiên) => VÂNG (2).

Ghi chú: phím tắt mới là chữ cái từ AZ, bạn không thể đặt số làm phím tắt mới.

Bước 6: Hãy thử phím tắt mới như sau. Đầu tiên, bạn đánh dấu cột, ô dữ liệu và nhấp vào Ctrl + để chọn lệnh sao chép.

Bước 7: Bạn chọn hàng, cột và ô dữ liệu cần đích để sao chép định dạng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím tắt bạn đã đặt.

Với những hướng dẫn hay và hữu ích trong bài viết, bạn có thể tạo phím tắt cho công cụ Format Painter dành riêng cho mình. Chúc may mắn!