Xem trước khi in trong word 2016

Mặc mặc dù Microsoft Word cung ứng nhiều tùy chọn in cải thiện hơn so với một số chương trình khác trong cỗ Office, nhưng nhiều người dùng vẫn chạm mặt khó khăn trong những lúc in tài liệu theo cách họ muốn. Nhiều người thắc mắc về phong thái in 4 trang văn phiên bản trên cùng một mặt giấy, in hai mặt, in lề với size thích hợp nhằm khi đóng gáy vẫn tồn tại chữ. Vị đó, nội dung bài viết này đã mách các bạn một số thủ thuật khi in ấn trong MS Word.

Bạn đang xem: Xem trước khi in trong word 2016

Bạn đã xem: Xem trước lúc in vào word 2016

Bạn sẽ xem: cách chỉnh sửa trước khi in vào word 2010

Một số thủ thuật trong khi in ấn văn phiên bản trong MS Word

1. áp dụng Print Preview2. Sử dụng lề trang bé dại hơn3. Đặt lề mang đến trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In nhì mặt5. In những trang văn bản trên cùng một mặt giấyIn hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)In 2 trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều dọc)In các trang văn bản trên cùng một mặt giấy6. Hiện tại hoặc ẩn dìm xét7. In một bạn dạng sao demo nghiệm

1. Sử dụng Print Preview

Trước lúc in bất cứ thứ gì, chúng ta nên xem trước bạn dạng in bằng cách truy cập vào File > Print để xem bản xem trước của tài liệu. Từ bỏ đây chúng ta cũng có thể điều chỉnh các setup bố viên trang với in như page orientation, paper sizemargin width. Bất cứ thay thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được cập nhật trong ô xem trước.

2. áp dụng lề trang nhỏ tuổi hơn

Đôi khi bạn chỉ ao ước in tài liệu với mục đích xem câu chữ và tiết kiệm ngân sách giấy in, cách thuận tiện nhất là sử dụng lề nhỏ hơn bằng phương pháp truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, kế tiếp chọn Narrow (bạn cũng rất có thể chọn Custom Margin nhằm điều chỉnh các lề nhỏ tuổi hơn nữa). Mặc dù nhiên, chúng ta cần lưu ý là khi áp dụng lề bé dại có thể khiến một số chữ bị mất, cắt quăng quật khi được ấn ra.

3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường hòa hợp tài liệu của bạn có khá nhiều trang văn phiên bản và bạn có nhu cầu in 2 trang văn bản vào 2 phương diện tờ giấy. Khi đóng góp gáy tài liệu thành quyển thì lề của tất cả quyển sẽ không biến thành to nhỏ tuổi lệch nhau. Mang ví dụ trang văn phiên bản đặt lề là:- Top: 1.5 centimet - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 centimet - Right: 1.5 cmBước 1. Truy vấn vào Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Mirror margins để tại vị lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. kết quả là trang văn bạn dạng của bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 bao gồm lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 tất cả lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm
*

4. In hai mặt

In nhì mặt là một trong cách hoàn hảo và tuyệt vời nhất để tiết kiệm giấy. Các tùy lựa chọn in nhị mặt hoàn toàn có thể khác nhau, tùy thuộc vào vật dụng in của bạn.Vào File > Print và lựa chọn menu ngay dưới trường Pages: (nếu các bạn chưa khi nào thay đổi tùy chọn này trước đó, nó vẫn ghi Print One Sided). Chọn Manually Print on Both Side, tiếp nối in tư liệu của bạn. Một mặt của trang sẽ được in cùng sau đó bạn sẽ cần đề xuất tải lại trang vào thứ in để in khía cạnh khác.Với một số trong những máy in, bạn cũng sẽ có tùy lựa chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy lựa chọn này, lắp thêm in của người sử dụng sẽ tự động hóa tải lại và in auto ở mặt máy hai.Nếu đang sử dụng Word 2007, nên lựa chọn tùy chọn Manual Duplex trong hộp thoại in nhằm in hai mặt.

Xem thêm: Review Top 10 Homestay View Đẹp Đà Lạt Có View Đồi Núi Đẹp Ngất Ngây

5. In các trang văn phiên bản trên cùng một mặt giấy

In nhì trang văn bạn dạng trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup. Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 3. Vào phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet - In 2 trang trên cùng 1 sheet.Sau đó bạn in bình thường. Công dụng in vẫn gộp 2 trang trên màn hình hiển thị word vào 1 mặt giấy để dọc:
*

In 2 trang văn phiên bản trên và một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. truy cập vào trang Page Setup, lựa chọn tab Margins. Bước 2. Vào phần Multiple pages: lựa chọn Book fold (cuốn sách gập). Hiệu quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào một mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách bởi ở giữa 2 trang có khoảng cách làm nơi đóng gáy sách)
*

In nhiều trang văn phiên bản trên cùng một mặt giấy

Bước 1. Trên tài liệu đề nghị in, chọn file > Print (đối cùng với Word 2007, chọn biểu tượng Office > chọn Print) hoặc bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Xuất hiện thêm hộp thoại Print.Bước 3. Trong hộp thoại này, bạn phải chọn sống mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Bên trên hình minh họa là: In 4 trang trên cùng một mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được rất nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau:
*

Với cách làm này chúng ta có thể in được buổi tối đa 16 trang văn phiên bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên size chữ vẫn bị nhỏ lại.

6. Hiện nay hoặc ẩn nhận xét

Nếu sử dụng kĩ năng đánh giá, nhận xét của Word, chẳng hạn như Track Changes hoặc Comments, chúng ta cũng có thể in hoặc ẩn gần như nhận xét này. Để triển khai điều này, chúng ta cần truy cập vào file > Print, click vào thực đơn đầu tiên dưới Settings (Print All Pages) và lựa chọn Print Markup để vứt chọn tùy lựa chọn này.

7. In một bạn dạng sao test nghiệm

phương pháp dùng mô tả 2 Print in ảnh, nội dung trên Windows 10 Tạo cái dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word giải pháp hiển thị thanh thước dùng để kẻ Ruler trong Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word 2016 Những thủ thuật xử lý cột vào Microsoft Word phương pháp tạo bảng biểu trong Office 2003